Để việc gửi hàng về Việt Nam từ Nhật Bản được diễn ra suôn sẻ, người gửi hàng cần nắm rõ những quy định, thủ tục và một số điểm cần lưu ý. 

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về nhu cầu gửi hàng về Việt Nam, những điều cần lưu ý, kinh nghiệm thực tế để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn, tránh lãng phí thời gian. 

1. 5 điều cần lưu ý khi gửi hàng về Việt Nam từ Nhật Bản

Để gửi hàng về Việt Nam an toàn và hợp pháp, bạn cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt từ cả hai quốc gia. 

Dưới đây là những điểm cần lưu ý:

1.1 Quy định về hàng hóa được phép và cấm nhập khẩu vào Việt Nam

Hàng hóa bị cấm nhập khẩu: 

• Ma túy, chất kích thích thần kinh.
• Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ.
• Văn hóa phẩm đồi trụy, tài liệu phản động chống phá nhà nước.
• Các chất dễ cháy nổ, gây ô nhiễm môi trường.
• Tiền tệ, giấy tờ có giá trị như tiền.

Các loại hàng hóa bị hạn chế nhập khẩu: 

• Thực phẩm (cần giấy kiểm dịch từ Bộ Y tế).
• Thuốc, thực phẩm chức năng (yêu cầu giấy phép nhập khẩu).
• Mỹ phẩm (phải có giấy công bố sản phẩm).
  

Ngoài ra, theo quy định số lượng và giá trị hàng hóa cá nhân, quà biếu cá nhân dưới 2 triệu đồng được miễn thuế giá trị gia tăng (GTGT). 

Nếu vượt ngưỡng, bạn cần nộp đủ số tiền thuế gửi hàng từ Nhật như thuế nhập khẩu. 

1.2. Quy định về hàng hóa được phép và cấm xuất khẩu từ Nhật Bản

Hàng hóa bị cấm xuất khẩu:

• Văn hóa phẩm có giá trị lịch sử, bảo vật quốc gia (không có giấy phép).
• Động vật quý hiếm thuộc danh mục bảo tồn.

Hàng hóa cần giấy phép xuất khẩu: 

• Thực phẩm tươi sống. 
• Hóa chất. 
• Các thiết bị y tế 

Các loại hàng hóa nằm trong danh mục trên cần giấy phép từ cơ quan chức năng Nhật Bản.

1.3. Thủ tục hải quan ở cả hai nước Việt Nam - Nhật Bản

Giấy tờ cần chuẩn bị:

• Hóa đơn mua hàng (invoice).
• Phiếu đóng gói (packing list).
• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD của người gửi/nhận).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu muốn hưởng ưu đãi thuế.

Quy trình khai báo hải quan:

• Tại Nhật Bản: Nộp tờ khai hải quan cùng chứng từ liên quan.
• Tại Việt Nam: Khai báo qua hệ thống VNACCS, phân luồng (xanh, vàng, đỏ) để kiểm tra.

Thuế và phí: Bao gồm thuế nhập khẩu (tùy mặt hàng), thuế GTGT (thường 10%), và phí hải quan. Hãy tính toán kỹ để tránh bất ngờ về thuế gửi hàng từ Nhật.

Kê khai trung thực: Việc khai báo sai giá trị có thể dẫn đến phạt tiền hoặc tịch thu hàng.

1.4. Quy định về đóng gói hàng hóa

Hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn, sử dụng vật liệu chống sốc để tránh hư hỏng khi gửi hàng về Việt Nam.

Hàng hóa đặc biệt:

• Dễ vỡ: Dùng xốp, bọt biển.
• Chất lỏng: Đóng trong thùng kín, bọc thêm lớp chống rò rỉ.

Tùy dịch vụ chuyển phát và giao nhận quốc tế mà việc đóng gói kích thước và tải trọng kiện hàng cũng sẽ khác nhau, ví dụ chuyển phát nhanh thường giới hạn 30kg/kiện, trong khi đường biển không hạn chế.

Chuyển phát nhanh Canada và những điều cần lưu ý

1.5. Bảo hiểm hàng hóa

Nếu hàng hóa của bạn có giá trị cao bạn cần cân nhắc việc mua bảo hiểm hàng hóa. Đặc biệt là gửi hàng qua đường biển với lộ trình và thời gian vận chuyển tương đối dài. 

Bảo hiểm giúp bồi thường 100% giá trị nếu hàng hóa mất mát, hư hỏng khi gửi hàng về Việt Nam.

Mức chi phí sẽ tùy thuộc vào đơn vị, thường chiếm từ 1-3% giá trị tổng kiện hàng hóa gửi hàng về Việt Nam từ Nhật Bản. 

2. Bí quyết gửi hàng về Việt Nam từ Nhật Bản nhanh

Dựa trên thực tế, dưới đây là một mẹo giúp bạn gửi hàng về Việt Nam hiệu quả:

• Lên kế hoạch sớm: Xác định loại hàng, kiểm tra quy định trước khi gửi để tránh rắc rối.
• Chọn dịch vụ phù hợp: Nếu cần gấp, dùng chuyển phát nhanh hàng về Việt Nam; nếu tiết kiệm chi phí, chọn đường biển.
• Hỏi kỹ về thuế: Liên hệ đơn vị vận chuyển để biết chính xác thuế gửi hàng từ Nhật áp dụng cho mặt hàng của bạn.
• Đóng gói cẩn thận: Đầu tư vào bao bì để bảo vệ hàng hóa, đặc biệt với đồ dễ vỡ.
• Theo dõi thường xuyên: Kiểm tra hành trình hàng hóa qua mã vận đơn để kịp thời xử lý sự cố.
• Học hỏi từ người khác: Tham khảo cách gửi hàng về Việt Nam từ Nhật từ bạn bè hoặc diễn đàn để tránh sai sót.

Việc gửi hàng về Việt Nam từ Nhật Bản không chỉ đáp ứng nhu cầu cá nhân mà còn thúc đẩy giao thương giữa hai nước. 

Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ quy định về hàng hóa, thủ tục hải quan, và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín.

3. Đơn vị vận chuyển nào gửi hàng về Việt Nam từ Nhật Bản uy tín?

Nếu bạn đang tìm một đơn vị vận chuyển uy tín, giá cả hợp lý và hỗ trợ tận tâm để gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam, Liên Kết Nhanh là sự lựa chọn đáng tin cậy.

Vì sao nên chọn Liên Kết Nhanh?

• Dịch vụ vận chuyển đa dạng, linh hoạt: Liên Kết Nhanh cung cấp nhiều gói dịch vụ từ chuyển phát nhanh đến tiết kiệm, đáp ứng mọi nhu cầu: từ gửi hàng cá nhân, quà tặng đến hàng hóa kinh doanh số lượng lớn.
• Mạng lưới vận chuyển rộng khắp: Chúng tôi hợp tác với nhiều hãng vận chuyển quốc tế lớn, giúp rút ngắn thời gian giao hàng, tối ưu chi phí và đảm bảo hàng đến tận tay người nhận đúng hẹn.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan trọn gói: Liên Kết Nhanh hỗ trợ khai báo, xử lý chứng từ, xin giấy phép nếu cần thiết, giúp bạn tránh được rắc rối không đáng có khi thông quan tại cả Nhật và Việt Nam.
• Đóng gói chuyên nghiệp, bảo hiểm rõ ràng: Chúng tôi cung cấp dịch vụ đóng gói miễn phí và có hỗ trợ bảo hiểm hàng hóa theo yêu cầu, đặc biệt hữu ích nếu bạn gửi hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao.
• Theo dõi đơn hàng dễ dàng: Mỗi kiện hàng đều có mã vận đơn riêng, giúp bạn theo dõi hành trình hàng hóa mọi lúc, chủ động xử lý nếu có phát sinh. 

4. Một số câu hỏi thường gặp khi gửi hàng về Việt Nam từ Nhật Bản

4.1. Gửi hàng từ Nhật về Việt Nam mất bao lâu?

Tùy theo loại dịch vụ bạn chọn, thời gian vận chuyển có thể dao động:

• Gửi nhanh: Khoảng 3–5 ngày làm việc.
• Gửi tiết kiệm (qua đường biển hoặc dịch vụ gom hàng): Từ 10–20 ngày, tùy vào lịch tàu và tuyến đường.
• Các yếu tố như lễ tết, thời tiết, hoặc kiểm tra hải quan cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.

4.2. Phí gửi hàng về Việt Nam từ Nhật bao nhiêu?

Chi phí gửi hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Loại hàng hóa: hàng nhẹ, hàng dễ vỡ, hàng thực phẩm hay hàng công nghiệp…
• Khối lượng & kích thước: Hàng càng nặng và cồng kềnh thì phí càng cao.
• Dịch vụ bạn chọn: Gửi nhanh sẽ cao hơn gửi tiết kiệm, nhưng đổi lại là thời gian rút ngắn.

Cách gửi hàng từ Nhật về Việt Nam an toàn và nhanh chóng

Thông thường, phí gửi hàng từ Nhật về Việt Nam dao động từ 1.000 đến 3.000 yên/kg, đã bao gồm cả phí đóng gói và khai báo hải quan cơ bản.

Với những lưu ý và kinh nghiệm trên, hy vọng bạn sẽ tự tin hơn khi gửi hàng về Việt Nam. 

Nếu cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ các dịch vụ mua hộ hàng Nhật hoặc công ty logistics chuyên nghiệp để được tư vấn chi tiết.