Gửi hàng quốc tế ngày càng trở thành nhu cầu phổ biến trong thời đại thương mại toàn cầu hóa. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình và các lưu ý cần thiết, bạn sẽ gặp một số rắc rối như mất hàng, hàng đến nơi chậm hoặc thậm chí bị mất hàng. Để gửi hàng nhanh chóng, dưới đây là 5 điều bạn cần lưu ý!
Khi gửi hàng quốc tế, việc chọn dịch vụ phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý để tiết kiệm chi phí:
So sánh giá cả: Để biết gửi hàng quốc tế giá bao nhiêu, bạn hãy liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển để được báo giá chính xác nhất dựa trên trọng lượng, kích thước và điểm đến, so sánh kỹ sẽ giúp có được giải pháp gửi hàng quốc tế tối ưu chi phí nhất.
Lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp: Hiện nay có rất nhiều đơn vị vận chuyển cung cấp dịch vụ gửi hàng quốc tế như Liên Kết Nhanh, với nhiều năm kinh nghiệm họ có thể xử lý các sự cố không đáng có và giúp hàng hóa của bạn được thông quan nhanh chóng.
Đóng gói đúng cách là yếu tố quan trọng để bảo vệ hàng hóa và tránh phát sinh chi phí khi gửi hàng quốc tế. Một số điều mà bạn cần lưu ý cụ thể như sau:
Hàng dạng lỏng: Sử dụng chai lọ có nắp kín, chèn thêm vật liệu chống tràn để tránh rò rỉ trong quá trình vận chuyển.
Hàng dễ vỡ: Đố với các mặt hàng như gốm sứ, thủy tinh, hãy bọc bằng mút xốp và bóng khí, sau đó đặt vào thùng carton chắc chắn để đảm bảo hàng nguyên vẹn khi đến nơi.
Hàng cồng kềnh: Đóng gói bằng pallet gỗ để dễ dàng xử lý và vận chuyển, đặc biệt với các kiện hàng lớn khi gửi hàng quốc tế.
Tuân thủ quy định: Đọc kỹ quy định đóng gói của quốc gia nhận hàng để tránh bị hải quan chặn, giúp quy trình gửi hàng quốc tế diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Cần đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn
Khai báo hải quan đúng cách là một trong những yếu tố then chốt để tránh thuế cao hoặc hàng bị giữ lại khi gửi hàng đi quốc tế. Dưới đây là một số thông tin mà bạn cần lưu ý:
Quy định từng quốc gia: Mỗi nước sẽ có một chính sách hải quan khác nhau. Trước khi gửi hàng quốc tế hãy tra kỹ quy định của quốc gia mà bạn muốn gửi hàng.
Thông tin chi tiết: Khai báo đầy đủ, chính xác về hàng hóa, bao gồm số lượng, mô tả, giá trị và mã HS (nếu có) khi gửi hàng quốc tế.
Hỗ trợ từ các đơn vị vận chuyển: Nếu bạn không quá rành về thủ tục, bạn có thể nhờ đơn vị vận chuyển hỗ trợ khai báo hải quan, điều này sẽ giúp bạn giảm rủi ro và giúp hàng được thông qua nhanh chóng.
Giấy tờ cần thiết: Chuẩn bị giấy chứng nhận xuất xứ hóa đơn thương mại để đảm bảo hàng không bị hải quan giữ lại.
Phương thức vận chuyển là một trong những yếu tố quyết định đến thời gian gửi hàng quốc tế. Hiện nay, trên thị trường có hai phương thức vận chuyển chính là đường hàng không và đường biển, mỗi loại đáp ứng một nhu cầu khác nhau:
Đường hàng không: Phù hợp với hàng hóa nhỏ gọn, giá trị cao hoặc cần gia nhanh như thực phẩm khô, tài liệu. Thời gian gửi hàng quốc tế bằng đường hàng không chỉ dao động từ 3-7 ngày, nhưng chi phí cao hơn đường biển.
Đường biển: Thích hợp cho các loại hàng hóa cồng kềnh, số lượng lớn như đồ gia dụng, quần áo. Chi phí gửi hàng quốc tế bằng đường biển rẻ hơn, nhưng thời gian gửi hàng có thể kéo dài từ 15-45 ngày, tùy thuộc vào địa chỉ gửi.
Để gửi hàng quốc tế giá rẻ , bạn hãy cân nhắc giữa thời gian và chi phí. Nếu hàng hóa không gấp, đường biển sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể, nếu bạn cần gửi hàng gấp hơn đường hàng không sẽ là lựa chọn tối ưu dành cho bạn.
Để đảm bảo hàng nguyên vẹn, tránh chi phí phát sinh và xử lý sự cố kịp thời, bạn cần lưu ý một số điều sau:
Xử lý sự cố nhanh chóng: Nếu hàng bị giữ tại hải quan, hư hỏng hỏng hoặc bị thất lạc, hãy lên hệ gay với đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ kịp thời, tránh ảnh hưởng đến quá trình gửi hàng quốc tế.
Kiểm tra hành trình: Sử dụng mã vận đơn của đơn vị vận chuyển để theo dõi kiện hàng trực tuyến. Điều này sẽ giúp bạn biết hàng đang ở đâu và dự kiến thời gian giao khi gửi hàng quốc tế.
Bảo hiểm hàng hóa: Một số các công ty cung cấp dịch vụ bảo hiểm, bồi thường lên đến 100% giá trị hàng nếu có rủi ro như Liên Kết Nhanh, giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm trong suốt quá trình vận đơn.
Hy vọng với 5 điều cần lưu ý khi khi gửi hàng quốc tế mà Liên Kết Nhanh đã chia sẻ trong bài viết, việc gửi hàng quốc tế của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Nếu còn bất cứ điều gì cần hỗ trợ hãy liên hệ ngay cho chúng tôi, Liên Kết Nhanh luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
