Cách chuyển hàng quốc tế bằng đường biển chi tiết từ A đến Z

Tin tức
 Chuyển hàng quốc tế bằng đường biển là một lựa chọn phổ biến và hiệu quả, nhưng quy trình thực hiện lại khá phức tạp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về cách thức vận chuyển, thủ tục cần thiết và các lưu ý quan trọng.

Chuyển hàng quốc tế bằng đường biển là phương thức vận chuyển phổ biến, phù hợp với các lô hàng lớn và cồng kềnh giúp tiết kiệm chi phí. Vậy làm sao để chuyển hàng quốc tế bằng đường biển tiết kiệm?

Cùng khám phá cách chuyển hàng quốc tế bằng đường biển qua bài viết dưới đây!

Tìm hiểu thêm về cách lựa chọn dịch vụ gửi hàng quốc tế phù hợp với nhu cầu

1. Hướng dẫn chi tiết các bước chuyển hàng quốc tế bằng đường biển 

Để thực hiện chuyển hàng quốc tế bằng đường biển một cách suôn sẻ, bạn cần tuân thủ theo quy trình cụ thể như sau. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Lên kế hoạch và chuẩn bị hàng hóa 

Trước khi chuyển hàng quốc tế, bạn cần xác định loại hàng hóa, kích thước, khối lượng và điểm đến. 

Quy trình chuyển hàng quốc tế bằng đường biển
Quy trình chuyển hàng quốc tế bằng đường biển


Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận và chắc chắn để chịu được điều kiện vận chuyển ngày dài trên biển. Đối với các loại hàng hóa dễ vỡ, cần sử dụng thùng carton chắc chắn kèm mút xốp, xốp chống sốc.

Bước 2: Liên hệ đơn vị vận chuyển

Lựa chọn một công ty chuyên chuyển hàng quốc tế bằng đường biển để được tư vấn và báo giá.

Cung cấp chi tiết thông tin về hàng hóa, cảng đi, cảng đến và thời gian mong muốn. Đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ bạn đặt chỗ trên tàu.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ chứng từ

Các chứng từ cần phải chuẩn bị đầy đủ để chuyển hàng quốc tế bằng đường biển  bao gồm:

  • Phiếu đóng gói (Packing List).
  • Vận đơn đường biển (Bill of Lading).
  • Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép xuất/nhập khẩu (nếu cần).

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình chuyển hàng quốc tế được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Bước 4: làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Hàng hóa cần được khai báo hải quan tại cảng đi. Doanh nghiệp có thể tự là hoặc thuê dịch vụ để tiết kiệm thời gian.

Sau khi hoàn tất hàng hóa sẽ được niêm phong và đưa lên tàu.

Bước 5: Vận chuyển hàng hóa 

Hàng hóa được chuyển từ cảng đi đến cảng đến. Thời gian vận chuyển thường sẽ dao động từ 1-2 tháng, tùy thuộc vào khoảng cách và điều kiện thời tiết.

Thời gian vận chuyển hàng quốc tế bằng đường biển
Thời gian vận chuyển hàng quốc tế bằng đường biển


Bước 6: Thông quan tại cảng đến

Khi hàng đến cảng đích, bên nhận cần làm thủ tục hải quan nhập khẩu và chuẩn bị các chứng từ như hóa đơn, vận đơn, C/O để nhận lệnh giao hàng.

Bước 7: Giao hàng đến địa điểm cuối cùng

Hàng hóa được vận chuyển từ cảng đến kho hoặc địa chỉ người nhận bằng xe tải hoặc phương tiện phù hợp.

Quy trình chuyển hàng quốc tế bằng đường biển đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng hạn.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ khai thuê hải quan và hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp 

2. Các hình thức chuyển hàng quốc tế bằng đường biển

Các hình thức chuyển hàng quốc tế hiện nay
Các hình thức chuyển hàng quốc tế hiện nay

Có rất nhiều hình thức chuyển hàng quốc tế bằng đường biển, phù hợp với từng loại hàng hóa và nhu cầu của doanh nghiệp. Dưới đây là một số hình thức phổ biến:

  • LCL (Less than Container Load): Hàng lẻ, ghép chung container với các lô hàng khác. Đây là lựa chọn tiết kiệm cho các lô hàng nhỏ, nhưng cần lưu ý kiểm tra kỹ để tránh thất lạc.
  • FCL (Full Container Load): Hàng nguyên container, phù hợp với lô hàng lớn hoặc doanh nghiệp cần vận chuyển độc quyền. Container có kích thước từ 20ft đến 45ft, đảm bảo hàng hóa được bảo vệ an toàn.
  • Vận chuyển hàng rời (Bulk Cargo): Phù hợp với hàng hóa không đóng container như than, quặng, ngũ cốc. Hàng được đổ trực tiếp vào khoang tàu chuyên dụng.
  • RORO (Roll on Roll off): Dành cho các phương tiện như ô tô, xe tải. Hàng hóa được lái trực tiếp lên tàu và xuống tàu, đảm bảo an toàn và tiện lợi.

Mỗi hình thức chuyển hàng quốc tế bằng đường biển đều có ưu điểm riêng, tùy thuộc vào ngân sách và hàng hóa mà bạn có thể lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp.

Tham khảo về quy trình chuyển phát nhanh sang Hàn Quốc bằng container đường biển

3. Chuyển hàng quốc tế bằng đường biển ở đâu uy tín, chất lượng?

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chuyển hàng quốc tế bằng đường biển uy tín, chất lượng, Liên Kết Nhanh là lựa chọn hàng đầu mà bạn nên cân nhắc. 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển, Liên Kết Nhanh đã và đang đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp và cá nhân trong quá trình chuyển hàng hóa ra thế giới một cách an toàn, tiết kiệm và nhanh chóng.

Đơn vị chuyển hàng quốc tế bằng đường biển uy tín
Đơn vị chuyển hàng quốc tế bằng đường biển uy tín


Tại sao nên chọn Liên Kết Nhanh để chuyển hàng quốc tế bằng đường biển? 

  • Kết nối mạng lưới toàn cầu: Đối tác vận tải biển rộng khắp, đảm bảo tuyến đi linh hoạt đến tất cả các cảng quốc tế lớn.
  • Tư vấn tận tâm, miễn phí: Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ bạn từ khâu lên kế hoạch, chuẩn bị chứng từ cho đến hành trình theo dõi lô hàng.
  • Giá cả công khai, cạnh tranh: Liên Kết Nhanh cam kết báo giá chi tiết, không phát sinh chi phí.
  • Hỗ trợ thủ tục hải quan trọn gói: Giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu.
  • Bảo hiểm hàng hóa linh hoạt: Giúp bạn yên tâm trong suốt quá trình vận chuyển.
Quy trình vận chuyển hàng quốc tế và các hình thức vận chuyển phổ biến
Quy trình vận chuyển hàng quốc tế và các hình thức vận chuyển phổ biến

4. Một số câu hỏi thường gặp khi chuyển hàng quốc tế bằng đường biển

4.1. Chuyển hàng quốc tế bằng đường biển mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển thường dao động từ 2 tuần đến 60 ngày, tùy thuộc vào:

  • Khoảng cách giữa cảng đi và cảng đến.
  • Tuyến vận chuyển: Ví dụ, từ Việt Nam đi Đông Nam Á có thể mất 7–15 ngày, trong khi đi Mỹ hoặc châu Âu mất 30–45 ngày.
  • Thời gian làm thủ tục hải quan, bốc xếp và điều kiện thời tiết.
  • Loại dịch vụ: Chuyển nhanh (express sea freight) có thể rút ngắn thời gian hơn so với chuyển thường.

Lưu ý: Vào mùa cao điểm hoặc các dịp lễ lớn, thời gian vận chuyển có thể kéo dài hơn do tình trạng quá tải tại cảng.

4.2. Phí chuyển hàng quốc tế bằng đường biển bao nhiêu?

Chi phí chuyển hàng quốc tế bằng đường biển phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

  • Loại hình vận chuyển: FCL (nguyên container) thường có giá cố định theo từng container (20ft, 40ft…), trong khi LCL (ghép hàng) được tính theo thể tích (CBM).
  • Tuyến vận chuyển và khoảng cách cảng: Tuyến càng xa thì phí càng cao.
  • Loại hàng hóa: Hàng nguy hiểm, dễ cháy nổ, dễ vỡ… sẽ có phụ phí riêng.
  • Phụ phí phát sinh: Phí THC (bốc xếp tại cảng), phí chứng từ, phí bảo hiểm, phí mùa cao điểm…

Ví dụ:

  • Một container 20ft từ TP.HCM đi Singapore có thể dao động từ 300–500 USD (chưa bao gồm phí nội địa và phụ phí).
  • Đối với hàng LCL, mức giá có thể từ 30–80 USD/CBM, tùy theo tuyến và loại hàng.

Để có báo giá chính xác, bạn nên cung cấp chi tiết thông tin lô hàng cho đơn vị vận chuyển uy tín như Liên Kết Nhanh để được tư vấn cụ thể, minh bạch và phù hợp nhất với nhu cầu.

Chuyển hàng quốc tế bằng đường biển là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn vận chuyển hàng hóa với số lượng lớn. Hy vọng với quy trình vận chuyển và các hình thức vận chuyển phổ biến mà Liên Kết Nhanh đã chia sẻ trong bài viết trên, quá trình chuyển hàng của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ và thuận lợi.  

Chia sẻ

Bài viết liên quan